Odjeljenje za finansije i računovodstvo

 Osnovna zaduženja Odjeljenja za finansije i računovodstvo:

• Planiranje i izvršenje budžeta VSTS-a BiH i budžeta projekata, finansijsko-računovodstveni poslovi, poslovi budžetskog knjigovodstva i priprema finansijskih izvještaja, uključujući pripremu dokumenta okvirnog budžeta i godišnjih budžetskih zahtjeva, pripremu i praćenje dinamike rashoda, iniciranje i pripremanje prijedloga za prestrukturisanje i preraspodjelu budžeta, sredstava tekuće rezerve, projekata višegodišnjih ulaganja i projekata posebne namjene, te pripremu dokumentacije i pružanje podrške u radu internih kontrola i revizija i eksternih revizija;

• Planiranje i nabavka roba, usluga i radova za potrebe VSTS-a BiH i pravosudnih institucija i izvršenje ugovora;

• Utvrđivanje, obrada zahtjeva, obračun i isplata plata i naknada zaposlenima i članovima Savjeta i drugim fizičkim licima angažovanim za izvršenje ugovorenih usluga, članovima radnih tijela, stručnjacima i sl.;

• Učestvovanje u izradi ugovora, memoranduma o razumijevanju i drugih dokumenata, naročito ako su istim predviđene finansijske implikacije;

• Uspostava i održavanje adekvatnog sistema finansijskog upravljanja i računovodstvene kontrole;

 • Priprema i ažuriranje internih opštih i pojedinačnih akata, procedura, instrukcija, stručnih mišljenja, analitičkih, informativnih i drugih materijala iz djelokruga rada Odjeljenja;

• Saradnja s nadležnim institucijama po svim pitanjima iz nadležnosti Odjeljenja, uključujući Ministarstvo finansija i trezora BiH, Agenciju za javne nabavke BiH, Parlamentarnu skupštinu BiH, Centralnu harmonizacijsku jedinicu i institucije/subjekte nadležne za reviziju, donatorima te drugim subjektima;

• Unošenje, ažuriranje i upravljanje podacima u postojećim bazama podataka, te u koordinaciji s Odjeljenjem za IKT, učestvovanje u analizi i osmišljavanju aplikativnih rješenja za baze podataka, sistema i procesa neophodnih za podršku radu Odjeljenja;

• Pružanje stručne podrške stalnim komisijama i drugim radnim tijelima unutar VSTS-a BiH iz nadležnosti rada Odjeljenja;

• Učestvovanje u postupcima srednjoročnog planiranja, godišnjeg programiranja, praćenja i izvještavanja u VSTS-u BiH;

• Identifikovanje, razvijanje i primjena novih i poboljšanih načina rada potrebnih za podršku razvoju Sekretarijata VSTS-a BiH i postizanje utvrđenih ciljeva VSTS-a BiH;

• Obavljanje ostalih aktivnosti proizašlih iz nadležnosti Odjeljenja i drugih zadataka po nalogu direktora Sekretarijata VSTS-a BiH.